Muchas veces no nos damos cuenta que el tiempo es un recurso insustituible, si sabemos cómo utilizarlo, podemos lograr una mayor productividad y eficacia en nuestras actividades diarias.

¿Qué debemos hacer? Optimizar el día de la siguiente manera puede ayudar a tener un objetivo claro y lograr nuestras metas:

  1. Analizar flujo de actividades (cómo invertir tu tiempo).
  2. Eliminar ladrones del tiempo (aquellas cosas, personas que nos distraen).
  3. Aprender técnicas para aprovechar tu tiempo (priorizar actividades).
  4. Crear o buscar herramientas para organizar y planear tu tiempo.
  5. Desarrollar habilidades para administrar mejor a tus colaboradores (si todos mejoran sus tiempos, trabajarán más en lo importante y no en lo urgente).

La siguiente, es una fórmula que funciona para mejorar los tiempos y priorizar las actividades, logrando un enfoque de esfuerzos más dirigido y dedicado en lograr que más cosas sucedan en menos tiempo si hacemos un correcto registro y seguimiento:

  1. Tiempo de la actividad.
  2. Duración y equipo involucrado.
  3. Descripción y objetivos de la misma.
  4. Categoría, si pertenece a un área en específico y para qué nos ayuda.

Tipo de trabajo, saberlo nos puede ayudar a la toma de decisiones. Identificando la importancia de nuestras actividades, podemos enfocar nuestra energía más alta a las actividades primarias, las de mayor importancia y que sabemos, nos pueden ayudar a lograr cambios sustanciosos en nuestra empresa, negocio y actividades.

No todo queda en la buena intención de hacerlo y ver qué sucede, se debe compartir lo aprendido (detalles positivos y negativos) para mejorar la administración del tiempo con los demás integrantes del equipo, lo más importante, realizar auditorías de la administración del tiempo a todo el equipo, con el fin de ayudarlos a identificar o replantear objetivos que ayuden a llegar al camino que estamos buscando.

Siempre buscar metas y lograr los resultados, sobre todo, aprender a priorizar nos hará más eficientes e incluso nos brinda la oportunidad de tener jornadas laborales más cortas y amenas.